1. 打ち合わせ・作業のカフェ代 ☕
実例：スタバでMacを開いて作業→400円
事業に関する打ち合わせ・作業・情報収集で使ったカフェ代は「会議費」または「雑費」で経費計上OK。
- 領収書に「作業内容」をメモ書き
- 1人でも問題なし（作業スペース利用として）
- 1回500円程度なら問題視されにくい
年間360回×400円 = 144,000円が経費に。
2. 事業関連の書籍・雑誌代 📚
実例：「Webデザインの本」3,000円
専門書、ビジネス書、業界誌などは「新聞図書費」で経費OK。
- キンドル版・電子書籍もOK
- 実用書だけでなく、業界のトレンド本もOK
- 雑誌サブスク（サンキュ！等）も情報収集目的なら可
3. 交流会・セミナー参加費 🤝
実例：商工会議所の交流会 5,000円
顧客獲得・スキル向上を目的とした交流会・セミナー・懇親会は「会議費」または「研修費」でOK。
- 飲食を伴っても交流目的なら経費OK
- オンラインセミナー・ウェビナー参加費も対象
- 名刺交換の実績を残しておくと安心
4. 家賃・光熱費の一部 🏠
実例：自宅の1部屋を仕事場に→家賃の30%が経費
自宅で仕事をしている場合、事業に使う割合分を経費計上できます。「家事按分（かじあんぶん）」といいます。
- 家賃：仕事部屋の面積比で按分
- 電気代：使用時間比で按分（例：30%）
- ネット代：仕事使用比で按分（例：50%）
月10万円の家賃で30%按分 = 年360,000円が経費に。
5. 洋服・美容室代（条件付き） 💄
実例：撮影用の衣装、名刺撮影のヘアメイク
「事業のためだけに使う」ものは経費OK。ただし、日常でも使うものはNG。
- ⭕ 撮影用の衣装（普段着ない）
- ⭕ 制服・ユニフォーム
- ⭕ プロフィール撮影のヘアメイク
- ❌ 普段着のスーツ
- ❌ 一般的な美容室代
6. 車のガソリン代・駐車場代 🚗
実例：クライアント訪問のガソリン→月2,000円
事業用の移動なら経費OK。プライベート兼用なら家事按分。
- 営業用の車移動：全額経費
- プライベート兼用：走行距離の割合で按分
- 駐車場代・高速代も対象
- ドライブレコーダー・ETCカード代もOK
7. スマホ代・通信費 📱
実例：月8,000円のスマホ代→50%＝月4,000円が経費
仕事とプライベート兼用のスマホは、使用比率で按分できます。
- 仕事用と個人用を分けていれば全額
- 兼用なら家事按分（50%が一般的）
- 格安SIM移行で経費削減もアリ
- 2台目スマホは仕事専用として全額OK
⚠️ 経費計上の3つの鉄則
- 領収書・レシートは必ず保管（7年間）
- 「事業に必要」を説明できるようにする
- 迷ったら税理士に相談（初回無料の税理士も多い）
正しく経費計上すれば、年間30〜50万円の税額が変わることもあります。
まとめ
個人事業主の経費は「事業に必要か？」がすべての判断基準。今回紹介した7つ、意外と多くの人が見落としています。
領収書は溜め込まず、月1回まとめて処理する仕組みを作れば、確定申告もラクになります。